Hvis du beskæftiger dig med bryllupsplanlægning, er der gode chancer for, at du allerede har en god forståelse for, hvad der skal gøres for at få en vellykket begivenhed til at lykkes. Men for dem, der lige er begyndt, eller som kunne bruge en genopfriskning, har vi sammensat en omfattende tjekliste over alt det, der indgår i bryllupsplanlægningen – fra start til slut.
Det sted
En af de første ting, du skal gøre, når du planlægger et bryllup, er at sikre stedet. Lokalet sætter tonen for hele arrangementet, så det er afgørende at finde et sted, der passer til dine kunders stil og budget. Når du har et par potentielle steder i tankerne, skal du sørge for at planlægge rundvisninger, så du kan få en fornemmelse af rummet og se, om det virkelig er det rigtige sted at gå på.
Gæstelisten
Når du har fundet et sted, er det tid til at begynde at arbejde på gæstelisten. Dette er ofte et af de mere udfordrende aspekter af bryllupsplanlægning, da par typisk har store familier og mange nære venner, som de ønsker at invitere.
Det er vigtigt at hjælpe dine kunder med at indsnævre gæstelisten så meget som muligt, så de holder sig inden for deres budget – og ikke ender med et tomt dansegulv!
Catering
Intet bryllup er komplet uden god mad, så det er vigtigt at finde et cateringfirma, som dine kunder elsker. Denne proces involverer normalt at smage forskellige menupunkter fra forskellige cateringfirmaer, før du træffer en endelig beslutning. Sørg for at spørge om eventuelle diætrestriktioner eller allergier, så alle kan nyde måltidet.
Underholdning
Underholdningen er det, der virkelig vil gøre eller ødelægge receptionen, så det er vigtigt at vælge klogt. Du skal finde et band eller en DJ, der forstår at holde festen i gang og kan spille et bredt udvalg af musik, så alle gæster kan være tilfredse.
Hvis dine kunder har specifikke sange, som de ønsker at få spillet under vigtige øjeblikke som den første dans eller kageskæring, skal du sørge for at give disse ønsker til kende i god tid.
Dekorationer
Der er uendelige muligheder, når det gælder bryllupsdekorationer, lige fra midterstykker og duge til blomster og skiltning. Samarbejd med dine kunder for at finde ud af deres stil og vision for den store dag, og begynd derefter at finde produkter og sammensætte modeller af, hvordan den endelige begivenhed vil se ud. Glem ikke de små detaljer som f.eks. bordkort og gaver!
Planlæg et bryllup, der vil blive husket i årevis
Der har du det – en omfattende tjekliste over alt, hvad der indgår i bryllupsplanlægning! Selv om det kan virke som en masse, skal du huske, at du ikke behøver at gøre det hele alene – der er masser af gode leverandører derude, som kan hjælpe med at gøre din klients vision til virkelighed.
Forbedre og søg hjælp, hvis det presser på
Bare hold dig organiseret, kommunikér klart og tydeligt, og vær altid forberedt på alt, hvad der kommer på din vej. Synes du stadigvæk, at brylluppet er for overvældende, kan vi varmt anbefale, at du søger hjælp fra en erfaren bryllupsplanlægger.
Med disse tips i baghovedet er du sikker på at planlægge et bryllup, som alle vil huske i mange år fremover.
