Der er mange måder at beskrive en travl hverdag som ejendomsadministrator på, men hvis man spørger Lotte, så er det lidt som at dirigere et orkester, hvor både økonomi, lejere, vedligeholdelse og systemer skal spille i takt – og helst uden falske toner. Hun har arbejdet med ejendomsadministration så længe, at hun kan gennemskue et budget på to minutter, og hun kan lugte en manglende huslejebetaling på lang afstand. Men det, der virkelig får hende til at smile, er, når tallene stemmer, og systemet spiller. For Lotte elsker økonomistyring – men hun elsker også, når teknologien faktisk gør hendes arbejde lettere i stedet for sværere.

Da hun første gang stiftede bekendtskab med Dynamics 365 og Dynamics Property, var hun både skeptisk og nysgerrig. “Endnu et system, der lover guld og grønne skove,” tænkte hun. Men det viste sig hurtigt, at denne løsning faktisk forstod, hvad hendes hverdag handlede om. Dynamics Property byggede videre på de velkendte styrker i Dynamics 365 og Business Central, men tilpasset netop ejendomsadministrationens mange facetter – lige fra lejekontrakter og driftsregnskaber til vedligeholdelsesplaner og lejerservice.

“Det føltes næsten som at få en ekstra kollega – en, der ikke brokker sig over kaffemaskinen,” griner Lotte, mens hun klikker sig gennem systemet. Hendes erfaring med økonomistyring gør, at hun hurtigt ser mulighederne i at automatisere processer, optimere rapporteringen og skabe overblik i realtid. Hvor hun før brugte timer på at krydstjekke Excel-ark, kan hun nu med et par klik få et samlet overblik over ejendommenes drift, betalinger og budgetter. Og vigtigst af alt: Hun kan stole på tallene.

For Lotte handler effektivitet ikke om at arbejde hurtigere, men om at arbejde klogere. Hun er typen, der går op i detaljerne, men også i det store billede. Dynamics 365 giver hende friheden til at fokusere på relationerne – både til lejere og kolleger – fordi systemet tager sig af de tunge, gentagende opgaver. “Jeg siger ikke, at det er magi,” siger hun med et smil, “men jeg siger heller ikke, at det ikke er det.”

Hun er ikke bange for at indrømme, at teknologi og økonomi faktisk kan være sjovt, når det bruges rigtigt. Dynamics Property gør det muligt for hende at arbejde i et system, der både er brugervenligt og avanceret. Hun elsker, at hun kan tilpasse det til sine egne behov, uden at skulle ringe til IT-afdelingen hver gang noget skal ændres. Det passer til hendes temperament – selvstændig, løsningsorienteret og med en lille snert af “jeg kan godt selv”.

Når Lotte ser tilbage på sin karriere, tænker hun, at den største forskel mellem dengang og nu ikke kun handler om teknologi, men om, hvordan hun bruger den. Med Dynamics 365 og Business Central som fundament og Dynamics Property som det specialiserede værktøj, kan hun forene sin økonomiske sans, sin erfaring og sin entusiasme i ét samlet system. “Jeg troede aldrig, jeg skulle sige det,” ler hun, “men jeg tror faktisk, jeg er blevet lidt forelsket i et ejendomssystem.”

Og når dagen er slut, og hun lukker computeren, ved hun, at alt er på plads. Tallene stemmer, lejerne er glade, og Lotte – ja, hun glæder sig allerede til i morgen.